Für die Nutzung des internen Mitarbeiterportals „OneHome". Stand: 05.08.2026
[…] stehenden Angaben werden durch die Geschäftsführung bzw. den/die Datenschutzbeauftragte(n) final ergänzt.VF PremiumStores GmbH, [Straße Nr.], [PLZ Ort]. Vertreten durch [Geschäftsführung].
Kontakt in Datenschutzfragen: [E-Mail] · [Telefon].
[Name / Kontakt des/der Datenschutzbeauftragten — bzw. Hinweis, falls keine Bestellpflicht besteht].
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Personalverwaltung, Gehalts- und Provisionsabrechnung | Stamm-/Kontaktdaten, Anstellungsart, Gehalt, CashCoins/Provision, Bankverbindung | § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Dienstplanung und Zeiterfassung | Arbeitszeiten, Schichten, Ab-/Anwesenheit, Urlaub | § 26 Abs. 1 BDSG |
| Abwesenheit wegen Krankheit | Krankmeldungen (Gesundheitsdaten) | § 26 Abs. 3 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b DSGVO |
| Vertrags- und Kundenbearbeitung (Vodafone-Fachhandel) | Kunden-/Vertragsdaten, Leads, Kontakthistorie | Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO (Auftrag im Verhältnis zu Vodafone: AVV) |
| Telefonie (ein-/ausgehende Anrufe) | Rufnummern, Zeit/Dauer, Ergebnis, Notiz | Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO |
| Coaching / Leistungsentwicklung, Portal-Nutzungsstatistik | Coach-Notizen, Kennzahlen, Seitenaufrufe | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: Personalentwicklung, Betrieb/Sicherheit des Portals) |
Zur Erbringung einzelner Funktionen werden Daten an folgende Dienstleister übermittelt:
Bei RingCentral und Google (ggf. Microsoft) kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen. Grundlage sind [EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO — durch die Geschäftsführung/den DSB zu bestätigen].
Personenbezogene Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer-/handelsrechtlich) abgelaufen sind. Ein automatisiertes Löschkonzept läuft täglich; u. a.: Beschäftigtenkonten werden 6 Monate nach Austritt anonymisiert, Leads nach 6–12 Monaten gelöscht. [Weitere Fristen — u. a. Anrufprotokolle, Coach-Notizen, Portal-Nutzungsstatistik — werden derzeit ergänzt.]
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich an [E-Mail des Verantwortlichen].
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der [zuständigen Landesaufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens].
Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein: ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) für die Anmeldung sowie einzelne lokale Zustände (z. B. Formular-/Erinnerungszustände) im Browser. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich; es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.